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办公系统oa具有人性化的入口界面

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-21

    1、办公系统oa具有人性化的入口界面


    左边功用菜单区是包含了本体系一切功用模块的一个工具栏,它类似于windows操作体系的资源办理器,采用树形目录结构,当点击某一个功用模块的时候,假如它有下级功用模块,它会在其时模块下翻开下级子模块菜单。


    中间信息区显现体系中各首要模块的信息,有了它,当每天登录体系的时候,可对本日的工作组织进行提示,并提示用户对收到的邮件、文件进行处理,提示用户是否有新的信息发布,用户无需一个一个的在菜单上点开后去检查,这样可大大提高工作效率。


    2、快速工作与邮件


    办公系统oa模块为公司内部供给简略邮件服务,用于用户之间传递各类电子文档(内部陈述、文件等),涵盖了收发一般信息的首要功用。快速工作体系采用了和互联网上传统的邮件体系阻隔的专用信息平台,突出了工作信息的专用性、可靠性;整个体系中的一切信息都来自体系内用户;能够非常自若地与体系其他模块整合;无需增加邮件服务器,降低体系布置成本快速工作体系能够悉数经过Web方法运用,极大地方便了移动工作。


    (1)发送信息


    经过点击收件人,可对用户进行挑选,可对部分进行挑选也可对部分中的每个人进行挑选。


    对于信息的正文修正,咱们供给一个功用强大的文本修正器,其操作类似操作WORD文档。一起在正文中能够刺进超链接,也能够刺进图片文件。

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    (2)查收信息


    挑选收件箱,界面如下图所示,没有翻开的信息标题显现为粗体,图标与现已翻开的邮件也有所区别,收到的信息按时间摆放,当需求检查信息内容的时候,直接点击主题,就能进入邮件阅览窗口。能够依据接纳的时间、标题、类别对悉数信息进行检索,然后迅速查找到所需求的邮件。


    下图就是信息阅览窗口,它显现了邮件的一切信息,一起供给给用户回复、转发、删除等功用。


    (3)已发送信息


    每一封你发出去的信息都会被转移到发件箱中以便你查询。但凡现已被收件人翻开的信息其签收栏中显现为“已读”,若该邮件没有人看过,其显现为“已读”。


    用户能够经过签收表查询邮件的阅览状况。


    (4)代收外部电子邮件


    考虑到一般工作人员都有外部EMAIL地址,体系特别增加了与外部邮件的接口,可一起经过Web方法收发多个外部帐号下的邮件。运用之前,只需设置好邮件服务器地址、帐号等参数即可。相关阅读:IOAS 系统六大特色


    3、个人助理


    此模块种首要包含主页面设置、个人资料、工作组织、通讯录、个人网址等功用。


    (1)主页设定


    每个人都能够对自己进入体系后看到的页面进行设置,将不需求的信息模块进行关闭。能够依据自己的习气进行一些模块摆放方位的调整。


    (2)个人资料


    用户能够在这里修正自己的个人信息,如:实在名字、职务、出生日期、工作电话、所在房间号、移动电话(必填,与手机短信直接相连,不然无法接纳)等信息。


    假如需求修正登录暗码,请点击“修正暗码”按钮,但考虑到安全性,用户有必要供给老的暗码,暗码修正成功后,在修正框下面会呈现成功提示,不然就是没有成功的提示。推荐阅读:办公系统oa是一个通用的信息处理途径


    (3)日程组织


    给每一个用户供给个性化的日程组织,它分成上下两个部分显现,上半部分显现的是万年历,能够查其时的年月日对应的星期几,包含农历也能显现,一起也能够查任何时候的日历。下半部分显现当日时间组织,若未组织过业务日程,就不会有时间组织显现,能够按日、周、月对自己行程进行组织。一旦对自己的日程进行了组织,每天进入体系的时候,就能在信息栏中提示是否有具体的组织,以防对一些重要活动的忘记,起到一个业务提示功用。


    日程组织


全天PK10计划两期稳定版    日历


全天PK10计划两期稳定版    点击“增加”的时候,能够呈现下图所示的业务组织界面,增加业务的时候要注意,每写完一条日程组织,有必要按“保存并增加下一条”或“保存退出”,不然组织的业务将不被保存。


    (4)通讯录


    供给单位人员通讯录功用,可随时查询单位工作人员联系方法。


    (5)常用电话簿


    常用电话簿首要供给区内各单位以及其他有关人员的通讯录和联系方法。


    4、行政办理


    具有对会议,人事、费用、值班、车辆的办理功用,人员考勤功用以及工作计划、活动组织等。


    (1)车辆办理


    ¨       车辆预定:


    用户能够对体系中空闲的车辆进行预定,在这个界面里边,填写出车地点、随行人、事由,并挑选出车时间段,就能够预定车辆了(预定完结需求工作室有关办理人员进行批阅才能够生效)。


    ¨       运用查询:


    对单位一切车辆依照时间段查询是否空闲。


    您能够在这里看到车辆的运用状况,点击右边的日历,能够查询该天的车辆运用状况。另外能够点击“按列表方法显现”检查车辆运用的细节状况。工作室办理人员能够在此界面中进行审核承认车辆的预定。


    (2)费用办理


    按部分和单位完成对报销、借支、费用资产的基本信息登记、查询、批阅和统计等功用。


    (3)考勤办理


    整体工作人员进入工作室内首先开机进入工作体系,并进行签到,脱离时便留言,下班时退出体系前需点击下班符号。体系将依据自己的请假、出差状况和实际签到的状况给出出勤记载供自己及部分领导参阅。一般状况,能够了解整体人员的其时在位状况,领导、能够了解下属的出勤累计、自己只可看到自己的累计状况。


    (4)人事办理


全天PK10计划两期稳定版    树立人事档案:在职干部职工基本信息的办理,包含基本状况、工作经历、考评信息、培训信息、工资、外事等。


    人员变动信息处理:人员的内部调动、调出、离退、解雇、辞职等。


    考勤办理:考勤信息的记载、上报、汇总、查询,自定义每月工作时间和工作日人员名单体系自动生成。


    请度假办理:请度假、出差请求、批阅、销假,供给请度假状况统计和查询。


    5、公共信息


    在公共信息区中,首要是公布一些通知、布告、公共网址、通讯录、投票等,另外能够拓荒资料库,资料办理内容包含公共文件柜和图画资料库。


    (1)布告新闻


全天PK10计划两期稳定版    只需有相应的权限就能为增加布告、新闻,布告、新闻会在每个人OA主页显现出来。


    (2)公共网址、通讯录


    有权限的人能够增加公共的网址和通讯录,一切人都能够看到这个公共的网址和通讯录。


    (3)投票


    有权限的人能够在这里发起一个投票,一切员工均能够进行投票,并能够看到投票结果。


    6、网上交流


    (1)评论区


    评论区为用户供给彼此交流的场所,能够设置不同的评论主题,如:社会热点、休闲娱乐,完成对指定主题的评论。在主题中能够起草多个论题,不同用户针对某个论题发表自己的意见、看法。


    (2)网络会议


    能够为不在一起的工作人员开一次网络会议,受约请的人能够参加会议,并讲话,参加会议人员能够看到他人的讲话。


    (3)聊天室


    与一般聊天室一样,新参加聊天室人员不能看到参加聊天室曾经的他人的聊天记载。


    (4)网上调查


    在一定范围内,对有关事项进行调查、投票评选、统计汇总等。


    7、信息提示


    咱们为OA开发了一个新信息提示桌面客户端功用,装置本客户端后,只需进行相应客户端配置,并用OA账号和暗码登录后,会与QQ最小化后类似,当OA中有新邮件、新音讯、新布告时,就会在电脑桌面上弹出有音讯提示框,点击后就能够直接翻开OA并看到这条新信息或邮件。


    8、体系办理


    具有界面设置、信息保护部分及人员设置、日志办理、权限办理等功用。


    


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